Urząd Stanu Cywilnego

Urząd Stanu Cywilnego (USC)

Kierownik

Danuta Kiszowara

tel. (82) 567 30 50
fax: (82) 545 97 14
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.


Stanowisko ds. usc, ewidencji ludności i dowodów osobistych

Magdalena Zbarachewicz

tel. (82) 567 30 50
fax: (82) 545 97 14
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.


Do zakresu działania i kompetencji Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:

1) w zakresie USC:

a) wykonywanie czynności związanych z rejestracją urodzeń, małżeństw i zgonów, a także prowadzenie spraw dotyczących innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osoby poprzez:

  • dokonywanie rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów w formie aktów stanu cywilnego;
  • prowadzenie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego;
  • zamieszczanie w aktach stanu cywilnego wzmianek dodatkowych i przypisków;
  • przyjmowanie oświadczeń w sprawach wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;
  • rejestracja orzeczeń sądowych związanych z ustaniem małżeństwa, przysposobieniem,
    ustaleniem pochodzenia dziecka i separacją;
  • prowadzenie postępowań w sprawie uznania zagranicznych wyroków rozwodowych;
  • wydawanie odpisów zupełnych, skróconych aktów stanu cywilnego i zaświadczeń;
  • dokonywanie w wymaganej formie:
    • sprostowania aktu stanu cywilnego;
    • uzupełniania aktu stanu cywilnego;
    • odtworzenia treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego;
    • przeniesienia do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego;
  • wykonywanie postanowień zawartych w międzynarodowych konwencjach i rozporządzeniach Rady (WE).

b) współdziałanie z polskimi placówkami konsularnymi i dyplomatycznymi RP za granicą oraz placówkami państw obcych w Polsce;

c) współdziałanie z duchownymi kościołów i związków wyznaniowych w zakresie małżeństw wyznaniowych;

d) prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji w sprawie zmiany imion i nazwisk;

e) występowanie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego o nadanie numeru PESEL;

f) aktualizacja rejestru PESEL;

g) migrowanie aktów stanu cywilnego z ksiąg do rejestru BUSC;

h) prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego i przekazywanie ponad 80-letnich i 100-letnich ksiąg stanu cywilnego do Archiwum Państwowego;

i) prowadzenie i przekazywanie Urzędowi Statystycznemu sprawozdawczości statystycznej
w zakresie rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów;

j) przyjmowanie zgłoszeń i przygotowywanie wniosków do Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej o nadanie Medalu Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie;

k) organizacja uroczystości związanych z jubileuszowymi rocznicami pożycia małżeńskiego;

l) sporządzanie testamentu Alograficznego;

2) w zakresie spraw obywatelskich:

a) prowadzenie spraw dotyczących ewidencji ludności i dowodów osobistych:

  • przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych, wydawanie zaświadczeń meldunkowych;
  • prowadzenie rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców;
  • udostępnianie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców, z rejestru dowodów osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi;
  • prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o zameldowanie lub wymeldowanie;
  • przyjmowanie wniosków o wydawanie dowodu osobistego;
  • przyjmowanie zgłoszeń utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego;
  • wydawanie zaświadczeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego;
  • sporządzanie wymaganej sprawozdawczości;

b) wykonywanie zadań związanych z wyborami Prezydenta RP, parlamentarnymi, samorządowymi oraz przeprowadzanymi referendami:

  • prowadzenie stałego rejestru wyborców, jego bieżąca aktualizacja;
  • opracowywanie projektów podziału gminy na okręgi wyborcze i obwody glosowania;
  • prowadzenie meldunków o stanie rejestru wyborców i rozliczanie kart dodatkowych rejestrów wyborców;
  • przyjmowanie wniosków o dopisanie do spisu wyborców lub rejestru wyborców i przygotowywanie decyzji;
  • wprowadzanie danych z rejestru wyborców do programu wdrożonego przez Krajowe Biuro Wyborcze

Kontakt

Urząd Gminy Sawin
ul. Chutecka 12
22-107 Sawin
tel. (82) 567 30 12
fax. (82) 545 97 14
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
woj. lubelskie, pow. chełmski

Godziny pracy:

Poniedziałek 07:30 - 15:30
Wtorek 08.00 - 16.00
Środa 07:30 - 15:30
Czwartek 07:30 - 15:30
Piątek 07:30 - 15:30
Sobota Zamknięte
Niedziela Zamknięte

Wyszukiwarka

Planowane wyłączenia

Zamieszczono w związku z przesłaną petycją.

Publikacje do pobrania

Odbiór odpadów

Wycinka drzew

Logo Gminy Sawin

logo euroregion bug

Obrady Rady Gminy

Legislacja

Informacja przestrzenna

Oznakowanie obiektów turystycznych

oznakowanie

Aktualnie na stronie...

Odwiedza nas 2639 gości oraz 0 użytkowników.

Licznik od 22.08.2008 r.

09222211
DzisiajDzisiaj3008
WczorajWczoraj5918
TydzieńTydzień40257
MiesiącMiesiąc173186
WszystkieWszystkie9222211
Twoje IP 3.238.107.166

Wyślij plik na skrzynkę

Wypełnij e-wniosek

Krajowa Mapa Zagrożeń

Uzyskaj profil zaufany

Zarządzaj firmą

Google+